I compiti urgenti ti distraggono e distolgono l’attenzione dalle cose veramente importanti, inizia liberandoti da tutto quello che non è necessario. Vediamo come fare ad dire no a lavoro che non è utile ai nostri obiettivi. Evita il lavoro non necessario. Me lo dico in continuazione. Come si fa a sapere se il lavoro è necessario o meno? Devi prima di tutto conoscere quali sono i tuoi obiettivi e cosa devi fare per perseguirli attraverso il lavoro che svolgi ogni giorno. Le tue azioni sono in linea con gli obiettivi della tua azienda? Il lavoro che devi consegnare è quello che ti ha chiesto il tuo cliente? Ecc. Ecc. Se non ridefinisci tutto ciò che non è essenziale, perderai il tuo tempo. Faccio un esempio: stai lavorando a una presentazione, e all'improvviso compulsi la mail e ti trovi ad aver risposto a clienti/colleghi e le attività che devi fare ti danno l’impressione di aumentare…e la tua presentazione? Ti assicuro che ci vorranno altri 20 minuti per ritrovare la concentrazione. In sintesi: hai buttato un ora.
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